Het btw-tarief op de koffie
Alle soorten koffie – van koffiebonen tot instant – vallen onder het lage btw-tarief van 9%. Dit tarief geldt ook voor andere koffiehoek producten zoals thee, melk en suiker. Schaf je deze producten aan voor zakelijk gebruik? Dan kun je dit percentage in de meeste gevallen terugvragen bij je btw-aangifte!
Ben je benieuwd of een koffiemachine zakelijk aftrekbaar is? Lees het hier!
Is koffie voor personeel aftrekbaar van de btw?
Voorzieningen zoals gratis koffie en thee voor je werknemers worden gezien als normale bedrijfskosten. De btw op deze kosten is volledig aftrekbaar, maar de consumptie moet wel op de werkplek plaatsvinden.
Bied je bij je bedrijf koffie aan tegen betaling, bijvoorbeeld via een contactloos betaal- of muntbetaalsysteem? Dan gelden er andere regels omdat er sprake is van verkoop.
En hoe zit het met de btw op koffie voor gasten en klanten?
Koffie die je aanbiedt aan klanten, leveranciers of andere zakelijke relaties wordt gezien als een zakelijke kostenpost. De btw op deze koffie en de bijbehorende producten is aftrekbaar, zolang de koffie gratis wordt aangeboden in een zakelijke situatie, bijvoorbeeld tijdens een overleg of bezoek.
Wil je hulp bij het kiezen van de juiste koffiemachine op werk?
Kan je als zzp’er ook btw van koffie aftrekken?
Niet altijd. Werk je als zzp'er vanuit huis? Dan wordt de koffie die je daar drinkt als privégebruik gezien. In dat geval is de btw niet aftrekbaar.
Maar, werk je vanuit een verzamelgebouw voor bedrijven, dan zijn koffievoorzieningen inbegrepen in de servicekosten en zijn de kosten wél aftrekbaar.
Wil je hier graag meer over weten? Neem dan contact op met een belastingadviseur of de Belastingdienst zelf.
Onze koffie
Lees ook:
5 redenen voor goede koffie op kantoor
Er gaat niets boven een goede kop koffie, zeker op het werk. We nemen je mee in vijf redenen voor goede koffie op kantoor.
Hybride werken de nieuwe trend?
Hybride werken komt steeds vaker voor. Hoe ga je hiermee om als wergever? En hoe speel je hierop in qua koffievoorziening?
Koffie, de beste binnenkomer!
Goede koffie op kantoor maakt indruk. Lees hier meer over hoe je koffie inzet voor een warm welkom!
Veelgestelde vragen
-
Hoe kies ik de juiste koffiemachine op kantoor?
Bij het kiezen van de juiste koffiemachine voor op kantoor begin je bij het berekenen van het aantal koffiedrinkers. Zo maak je een eerste voorselectie op de capaciteit die je van een koffiemachine verwacht. Daarna kies je de gewenste zetmethode, type melkoplossing en welke koffievariaties je wilt gaan drinken.
-
Welke zetmethode past het best bij mijn organisatie?
De ideale zetmethode is per bedrijf verschillend. Wil je snel een kop koffie kunnen zetten omdat er veel piekmomenten zijn? Dan kun je bijvoorbeeld gaan voor een instant koffiemachine. Gaat je voorkeur naar barista kwaliteit koffie? Dan is koffie van versgemalen koffiebonen ideaal.
-
Is het ook mogelijk om alleen koffie af te nemen?
Ja, dat is mogelijk! Indien je alleen onze koffie wilt afnemen, word je ingrediëntenklant. Wil je hier meer over weten? Vraag vrijblijvend meer informatie aan.
-
Hoe bereken ik het aantal koffiedrinkers?
Het berekenen van het aantal koffiedrinkers doe je door na te gaan wie er dagelijks koffiedrinken. In de meeste gevallen zijn dit namelijk niet alleen jouw collega’s, maar ook klanten, partners en/of gasten. Wij raden je aan om iedere 3 gasten als 1 (extra) koffiedrinker te tellen. Of lees hier ons blogbericht voor extra uitleg.
-
Wat zijn de voordelen van een koffiemachine zakelijk huren?
Indien je ervoor kiest om een koffiemachine zakelijk te huren, verspreid je de investering. Je huurt de koffiemachine voor een aantal jaar (doorgaans is dat vijf jaar) en betaalt per maand een vast laag bedrag. Het voordeel hiervan is dat er géén grote investering benodigd is.